1.协助制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行并反馈优化建议。
2.负责公司的收发文件，以及OA文件的流转系统升级，实施智慧办公解决方案，搭建行政服务数据分析，并进行督办。
3.协助组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
4. 协助搭建公司管理体系，协助各部门梳理和编制管理制度、工作流程，检查保证制度的符合性、统一性。
5.管理办公物资的采购计划制定、采购执行、库存管理及分发，包括文具、办公设备、清洁用品等，确保物资充足且合理使用。
6.负责公司各类文件的整理、归档和保密工作，建立完善的文件管理体系，确保文档管理的规范性和安全性。
7.负责联络政府有关部门有关方面的关系，搞好对外合作，并根据领导的要求参与有关的社会活动。
8.负责处理部门日常办公业务，完成领导交付的其他任务。

1.教育背景：大学本科及以上，行政管理、文秘、工商管理、人力资源管理等相关专业，硕士研究生专业适当放宽。
2.工作经验：行政、文秘或后勤相关岗位经验，熟悉企业日常行政动作流程。应届毕业生若有实习经历（如办公室助理、活动策划等）可酌情考虑。
3.个人素质：具有较强的公文写作及现场报告能力、清晰的逻辑判断能力、良好的表达能力和一定的抗压能力、较强的协调和沟通能力，工作主动性强，有责任心，具备团队合作精神。
4.其他要求：中国共产党员优先。